Come gestisco le Condivisioni e i Permessi?
Prima di condividere un qualsiasi documento dovrai cliccare l'icona File nella banda in alto a sinistra accanto all'icona rossa di Company Box.
Si aprirà una nuova finestra dove saranno visibili tutti i tuoi dati una volta inseriti.Clicando su Tutti i file selezioni + per la creazione di una nuova cartella o un documento che in un seccessivo momento potrai condividere con gli altri tuoi utenti o/e gruppi.
Selizionando una Nuova cartella gli darai un nome a tua scelta per crearla:
Una volta svolto questo passaggio cliccherai sul simbolo condividi:
Sulla destra apparirà apparirà una sezione si impostazioni della cartella dove devi inserire il nome dell'utente/i o/e del gruppo. Cliccando su invia avverà la condivisione.
Hai più possibiltà per la condivisione dei file, puoi condividere:
- solo a utenti
- solo a gruppi
- a gruppi e ad utenti
Inoltre selezionando una cartella, all'interno di essa puoi inserire altri file e/o creare altre cartelle e sccegliere ancora una volta con chi condividere il documento.
Ciò implica una selezione più accurata degli utenti con cui vuoi lavorare.